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2018高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定在即,研發(fā)費用方面務(wù)必仔細核對

作者: 編輯: 來源: 發(fā)布日期: 2018.03.05
2018年高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定正在進行中! 其中合肥市的第一批高企認(rèn)定申報截止時間4月20日,距今只有一個多月的時間了,各企業(yè)們務(wù)必做好最充足的準(zhǔn)備。

提到高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定需要準(zhǔn)備的事項,大家首先想到的都是知識產(chǎn)權(quán)、成果轉(zhuǎn)化以及成長性。安徽臥濤提醒大家,關(guān)于研究開發(fā)費用的歸集也是重中之重。在高企認(rèn)定中,財務(wù)方面具有一票否決權(quán)。并且研發(fā)費用不僅影響到企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù),更可以從研發(fā)費的考核中看到企業(yè)的真實的研發(fā)能力。下面安徽臥濤從研發(fā)人員的歸集、直接投入核算這兩個方面來具體分析一下核查的難點以及對策。

難點1、研發(fā)人員的歸集

(1)歸集的難點

在企業(yè)中從事研究開發(fā)項目的人員稱為研發(fā)人員,其分類包括研究人員、技術(shù)人員和輔助人員。

在研發(fā)人員的歸集中,難點在于對于研發(fā)人員范圍的審查以及研發(fā)金額的歸集。假設(shè)一個員工本身并不是專職于開發(fā)研究項目的,但參與了研究開發(fā)的工作,那么該員工薪酬如何分?jǐn)側(cè)胙芯块_發(fā)項目,以及如何在不同研究開發(fā)項目間分?jǐn)偩统蔀閷徍说闹攸c和難點。

主要表現(xiàn)在以下幾方面:

①部分申報企業(yè)特別是中小型企業(yè)的管理層,在對整個企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營進行管理的同時,往往也參與研究開發(fā)工作,如何將其薪酬計入研究開發(fā)活動沒有明確規(guī)定。

②有些研究開發(fā)項目的研究開發(fā)活動涉及多個部門,甚至多個企業(yè),在這種情況下人員人工的歸集和分配也比較困難。

③有不少申報企業(yè)為了達到增加研究開發(fā)費用總額的目的,將研究開發(fā)項目立項書中未列示的管理人員(包括業(yè)主)、生產(chǎn)人員的薪酬計入研究開發(fā)人員人工。

(2)應(yīng)對措施

1)企業(yè)可以列舉研發(fā)人員的應(yīng)付工資、管理費用明細賬,全年各月份工資表,全年個人所得稅申報表,勞動合同、教育背景 、工作經(jīng)驗和參加社會保險等資料,結(jié)合研究開發(fā)部門人員名單,確定研發(fā)人員的工資費用計算屬實。

2)企業(yè)需提供研發(fā)人員累計工作時間在183天以上的證據(jù)。

3)對企業(yè)存在多個研究開發(fā)項目的,按實際參與的項目進行歸集。若研發(fā)人員同時參與兩個或兩個以上項目,應(yīng)按歸集的工作量進行分?jǐn)?。如申報企業(yè)因不能準(zhǔn)確地對工作量進行歸集而常采用其他方法進行分?jǐn)偅瑧?yīng)檢查其分?jǐn)偟暮侠硇浴?

 

2018高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定在即,研發(fā)費用方面務(wù)必仔細核對


難點2、研發(fā)費用直接投入核算

(1)核算難點

在高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定的條例中明確規(guī)定了直接投入的開支范圍,但大多數(shù)企業(yè)實際產(chǎn)生的材料費品種繁多,很多領(lǐng)料單上也沒有寫明具體用于什么研究開發(fā)項目,導(dǎo)致直接投入的認(rèn)定乏可靠的依據(jù)。

除此之外,很多申報企業(yè)特別是中小型企業(yè)以前年度并沒有獨立設(shè)置研發(fā)費用科目,發(fā)生的研發(fā)費分別記載于不同的會計科目,但不同會計科目之間又不存在對申報明細表而言的勾稽關(guān)系。因此,高企的審核人員認(rèn)為申報企業(yè)將非研發(fā)材料成本計入研發(fā)直接投入中的人為操作空間很大。

(2)應(yīng)對措施


1)企業(yè)除了做好對于日常生產(chǎn)領(lǐng)用材料和研究開發(fā)領(lǐng)用材料的區(qū)分,除通過重點檢查管理費用、原材料明細賬、原材料購入、發(fā)出、結(jié)存明細表、相關(guān)費用分配表等外,還要注意以下項目的合理性:

①總量領(lǐng)用的合理性;

②開發(fā)材料領(lǐng)用的月均波動情況是否合理;

③領(lǐng)用材料與研究開發(fā)項目的相關(guān)性;

④重點對研究開發(fā)材料所形成的實物成果進行盤點及殘次品的銷售進行綜合判斷。

2)對于直接購入的能源、材料等,需要通過檢查購入發(fā)票、運輸單據(jù)、入庫單、領(lǐng)料單等確認(rèn)其真實性,并聘請相關(guān)行業(yè)專家,確定購入的能源、材料等與研究開發(fā)項目的相關(guān)性。

3)對動力費用、共同使用的模具、樣品、樣機及一般測試手段購置費等,可以采用工作量等合理的方法,分?jǐn)傆嬋敫餮芯块_發(fā)項目成本。

 

2018高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定在即,研發(fā)費用方面務(wù)必仔細核對

 


以上這些都是核查人員會重點檢查的內(nèi)容,企業(yè)要加大重視,做好各個細節(jié),將高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定工作做到極致。安徽臥濤申報高企10多年經(jīng)驗,擁有專業(yè)的項目人員與財務(wù)輔導(dǎo)人員,通過率達80%。拿起手中的電話,撥打0551-65318129,將高企認(rèn)定交給臥濤。

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